Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen, Online-Seminare und Videoberatung
3CX WebMeeting
Zweck der Verarbeitung
Für bestimmte Einsatz-Zwecke bieten wir auch das WebMeeting-System der Firma 3CX an. Ein WebMeeting ist ein Onlinedienst, mit dem sich Live-Meetings, Konferenzen und Schulungen über das Internet durchführen lassen. Die Teilnahme erfolgt entweder per Smartphone (auch per „normalem“ Telefon) oder Computer.
Kategorien personenbezogener Daten
Bei der Nutzung von „3CX“ werden verschiedene Arten personenbezogener Daten verarbeitet. Der Umfang der Datenverarbeitung hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem WebMeeting machen und welche Einstellungen Sie vornehmen.
Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:
- Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild (sofern hinterlegt);
- Meeting-Daten: Thema, Beschreibung, Teilnehmer IP-Adresse, Geräte/ Hardware- Informationen, Besprechungskommentare / -notizen;
- Nur bei Aufzeichnungen: Dateien von Video- oder Audioaufzeichnungen;
- Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zu eingehenden und ausgehenden Rufnummern, IP-Adresse, Lizenzschlüssel, Domänennamen der TK-Anlage.
Rechtsgrundlage
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Erfüllung der vorgesehenen Aufgaben, hier insbesondere die Durchführung von WebMeetings zu Beratungszwecken, verarbeitet. Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Wenn Sie sich selbst durch Nutzung der entsprechenden Funktionen per Chat- oder Video in das WebMeeting einbringen, werden auch die personenbezogenen Text-, Audio- und Videodaten von Ihnen verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Einwilligung erteilen Sie, nach entsprechenden vorherigen Hinweisen, durch das Betätigen der entsprechenden Funktionen.
Beteiligte Unterauftragnehmer
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an WebMeetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.
Empfänger der verarbeiteten Daten ist
3CX Ltd, 4, Markou Drakou, 2409 Nicosia, Engomi, Zypern.
Die Datenverarbeitung wird, bedingt durch die von uns vorgenommenen Einstellungen zur Erhöhung des Sicherheitsniveaus, ausschließlich in der EU bzw. des EWR stattfinden.
Wir haben mit 3CX einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen; darin verpflichtet sich Zoom dazu, personenbezogene Daten im Rahmen der von der EU-Kommission genehmigten Standard-Datenschutzklauseln zu verarbeiten. Grundlage dafür ist Art. 46 DSGVO.